नर्मदापुरम 22,नवम्बर,2025(हिन्द संतरी) प्रशासनिक तंत्र को पूरी तरह डिजिटल और परिणाम‑उन्मुख बनाने के उद्देश्य से शनिवार 22 नवम्बर को एसडीएम कार्यालय इटारसी, तहसील कार्यालय इटारसी तथा जनपद पंचायत केसला में ई‑ऑफिस प्रणाली का विशेष निरीक्षण एवं व्यवहारिक प्रशिक्षण आयोजित किया गया जिसमें जिला स्तर के विशेषज्ञ मनीष गुणवान, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी प्रज्ज्वल शुक्ला, प्रशिक्षक, ई‑दक्ष केंद्र, तथा संदीप कुमार चौरसिया, जिला ई‑गवर्नेंस प्रबंधक शामिल थे। उन्होंने तीनों कार्यालयों में ई‑ऑफिस के वास्तविक उपयोग, फाइल प्रबंधन चक्र, ड्राफ्ट व नोट निर्माण, डायरी‑डिस्पैच प्रक्रिया तथा विभिन्न भूमिकाओं के संचालन का बारी‑बारी से परीक्षण किया।
इस अवसर पर उपस्थित इन अधिकारीयों की टीम ने कुछ विभागों में प्रक्रियात्मक कमियाँ और पुराने कार्य‑व्यवहार पाए जाने के बाद एसडीएम को सुधारात्मक सुझाव, उपयोगकर्ता‑अनुकूल सेटिंग्स तथा कार्य‑प्रवाह को तेज करने हेतु आवश्यक निर्देश प्रदान किए। प्रशिक्षण सत्र में कर्मचारियों को पारंपरिक ढंग से हटकर “हैंड्स‑ऑन” तरीके से ई‑ऑफिस का अभ्यास कराया गया। फाइल को आरंभ से समाप्ति तक ले जाने की पूरी यात्रा—ड्राफ्ट निर्माण → संदर्भ जोड़ना → अनुमोदन → डिस्पैच → रिकॉर्ड मैनेजमेंट—का लाइव प्रदर्शन किया गया। प्रतिभागियों ने बताया कि यह प्रशिक्षण पूर्व में आयोजित किसी भी प्रशिक्षण की तुलना में अधिक व्यावहारिक, सरल और स्पष्ट था। कई तकनीकी समस्याओं का मौके पर समाधान होने से उपयोगकर्ताओं में आत्मविश्वास बढ़ा और दैनिक कार्यों में सुधार के स्पष्ट संकेत दिखाई दिए।
एसडीएम इटारसी ने टीम के प्रयासों की सराहना करते हुए कहा, “डिजिटल कार्य‑प्रवाह केवल सुविधा नहीं, बल्कि प्रशासनिक गति और पारदर्शिता का आधार है। आज का सत्र अनुभाग में ई‑ऑफिस को नई दिशा देगा।” प्रशासन ने यह भी निर्णय लिया कि आगामी सप्ताह में सभी विभागों का ई‑ऑफिस उपयोग और फाइल निस्तारण की समीक्षा पुनः की जाएगी, जिससे प्रशिक्षण का वास्तविक प्रभाव देखा जा सके। दिन भर चले निरीक्षण एवं प्रशिक्षण ने अनुभाग इटारसी और केसला क्षेत्र में डिजिटल प्रशासन को नई ऊर्जा प्रदान की है।
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