सार्थक ऐप से अटेंडेंस लगाने एवं ई ऑफिस से कार्य करने तथा पटवारी के संगणना भत्तों स्वामित्व, वेतन, एरियर्स एवं समय मान वेतनमान समय पर देने के दिए निर्देश
नर्मदापुरम 24,नवम्बर,2025(हिन्द संतरी) नर्मदापुरम संभाग कमिश्नर कृष्ण गोपाल तिवारी ने सोमवार को डोलरिया, सिवनी मालवा एवं रहटगांव तहसील कार्यालय का औचक निरीक्षण कर पटवारियों के वेतन, संगणना भत्तों एवं मानदेय, स्वामित्व योजना के तहत भत्तों के भुगतान, समय मान वेतन मान एवं एरियर्स का भुगतान, एनपीएस कटोत्रा के संबंध में आवश्यक जानकारी ली और तत संबंध में अब तक हुई कार्रवाई के लिए तहसील कार्यालय का निरीक्षण किया। कमिश्नर श्री तिवारी प्रातः 10:40 बजे तहसील कार्यालय डोलरिया पहुंचे, जहां निरीक्षण के दौरान पाया गया कि 10 में से मात्र तीन कर्मचारी कार्यालय में उपस्थित हैं। कार्यालय में मैनुअल के अनुसार उपस्थिति पंजी संधारित की जा रही है। कमिश्नर ने इस पर सख्त नाराजगी जाहिर करते हुए सभी कर्मचारियों एवं तहसीलदार को निर्देश दिए कि वह कर्मचारियों के अटेंडेंस लगाने के लिए सार्थक एप का उपयोग करें। आज से ही मैन्युअल पंजी का संधारण करना बंद कर दें। उन्होंने निर्देश दिए की सभी कार्य ई ऑफिस के माध्यम से किया जाए। सभी नस्तियों एवं डाक मार्किंग भी ई ऑफिस के माध्यम से की जाए।
कमिश्नर ने जब तहसील कार्यालय डोलरिया का निरीक्षण किया तब कार्यालय में मात्र नायब तहसीलदार पूनम सिंह सलामे, सहायक ग्रेड तीन शिवम तिवारी एवं भृत्य संतराम उइके ही उपस्थित मिले। सात कर्मचारी कार्यालय से अनुपस्थित थे। कमिश्नर ने अनुपस्थित कर्मचारियों के लिए सख्त चेतावनी जारी की और कहां की भविष्य में सभी कर्मचारी कार्यालय में समय पर उपस्थित होना सुनिश्चित करें एवं कार्यालय निर्धारित समय से 10 मिनट पहले खोला जाए।
नस्तियां एवं अन्य फाइलों के निरीक्षण के दौरान पाया गया कि प्रस्तुत नस्तियां एवं फाइल पर अनुमोदित की जाने वाली टिप बिना डिजिटल साइन के एवं ब्लैक टिप प्रस्तुत की जा रही है, जो की उचित नहीं है। उन्होंने तत संबंध में संबंधित शाखा प्रभारी को हिदायत दी कि वह फाइल भेजते समय टिप अनिवार्य रूप से लिखें, साथ ही संबंधित अधिकारी अनिवार्य रूप से फाइल में अनुमोदन करें। इस दौरान कमिश्नर ने कैश बुक का निरीक्षण किया एवं पटवारियों के वेतन देयक एवं एरियर्स के बिल को देखा, उन्होंने सख्त निर्देश दिए की सभी पटवारी का वेतन देयक समय से लग जाए साथ ही सभी पटवारी के एरियर्स उन्हें प्राप्त हो जाए। कमिश्नर ने सहायक ग्रेड ३ श्री शिवम तिवारी को सख्त हिदायत दी कि वे शेष रह गए पटवारियों के एरियर्स के बिल बनाकर इसी माह उन्हें राशि का भुगतान कराना सुनिश्चित करें। कमिश्नर ने तहसीलदार श्री सुनील गढ़वाल को भी निर्देश दिए की ई ऑफिस से फाइल भेजते समय टीप खाली न जाए टिप लिखकर ही फाइल आगे बढ़ाई जाए। उन्होंने कहा कि सभी कर्मचारियों की उपस्थिति सार्थक ऐप से ही लगनी चाहिए। साथ ही निर्देश दिए कि यदि कोई कर्मचारी छुट्टी का आवेदन दे रहा है तो उस आवेदन में शेष अवकाश का उल्लेख कर्मचारी द्वाराअनिवार्य रूप से किया जाए। आने और जाने वाली डाक की स्कैनिंग कर ई मार्किंग की जाए। उन्होंने निर्देश दिए की शाखा में पदस्थ कर्मचारियों को ई ऑफिस सिस्टम का पर्याप्त प्रशिक्षण दिलाया जाए।
कमिश्नर ने निरीक्षण के दौरान निर्देश दिए की किसी भी कर्मचारी की एनपीएस कटोत्रा मिसिंग ना रहे, इसके लिए उन्होंने कहा कि सभी कर्मचारियों एवं पटवारियों की एनपीएस स्लिप निकालकर उन्हें दिया जाए ताकि वे भी यह सुनिश्चित कर सकेंगे कोई भी कटोत्रा मिसिंग में नहीं है। कमिश्नर ने केस बुक पंजी का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने निर्देश दिए की सभी पटवारी एवं कर्मचारियों को वेतन माह के 1 तारीख को अनिवार्य रूप से मिल जाए। उन्होंने कहा कि एग्री स्टेक के भत्तों का भुगतान भी पटवारियों को तत्काल किया जाए। समीक्षा के दौरान पाया गया कि कतिपय पटवारियों के एरियर्स, स्वामित्व योजना के मानदेय सं गणनाओं के भत्ते, एग्री स्टेक भत्ता भुगतान लंबित है साथ ही हर बार वेतन देयक देर से लगाने के कारण पटवारी एवं कर्मचारी को 5 से 6 दिन लेट वेतन का भुगतान हुआ है। इस पर उन्होंने सख्त नाराजगी जाहिर करते हुए संबंधित शाखा प्रभारी को अपने कार्य पद्धति में सुधार लाने के निर्देश दिए।
कमिश्नर ने तहसील कार्यालय सिवनी मालवा का भी आकस्मिक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने पटवारी एवं कोटवारों के वेतन भुगतान की स्थिति देखी तथा निर्देश दिए की सभी का वेतन माह के 25 तारीख तक तैयार कर कोषालय में लगा दिए जाएं ताकि सभी कर्मचारियों को माह के प्रथम दिन पहली तारीख को वेतन प्राप्त हो सके। उन्होंने कहा कि यदि हम कर्मचारियों से काम ले रहे हैं तो उन्हें बेहतर सुविधाएं भी दें। उन्होंने वेतन जनरेट करने की तारीख का निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने वेतन देयक एवं अन्य नस्तियों पर डीडीओ से अनुमोदन नहीं कराने पर नायब नाजिर को सख्त हिदायत दी कि वे बिना अनुमोदन के वेतन देयक ना लगाए। कमिश्नर ने एसडीएम को कार्य विभाजन आदेश जारी करने एवं उसी कार्य विभाजन आदेश के अनुसार संबंधित शाखाओं की मैपिंग करने के निर्देश दिए। इस दौरान कमिश्नर श्री तिवारी ने कानूनगो शाखा, नायब नाजिर शाखा, आरटीआई शाखा, स्थापना शाखा की नस्तियों का अवलोकन किया तथा अब तक मात्र 18 फाइल ई ऑफिस सिस्टम से पुट अप होने पर उन्होंने फाइल की गति बढ़ाने के निर्देश दिए। कमिश्नर ने निर्देश दिए की शेष रह गए 38 पटवारियों के एरियर्स के बिल इसी माह लगाकर उन्हें एरियर्स का भुगतान कराना सुनिश्चित किया जाए। कमिश्नर ने एग्रो स्टेक भत्ते को भी समय पर देने की निर्देश दिए। इस दौरान उन्होंने दिव्यांग कर्मचारी अनुराग मांडवी को प्रोत्साहित किया कि कंप्यूटर का अभ्यास कर ई ऑफिस के माध्यम से सभी डाक पंजीयों का स्कैनिंग कर संधारण कार्य करना सुनिश्चित करें। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कहा कि कार्यालय में आंशिक रूप से ही ई ऑफिस के माध्यम से कार्य किया जा रहा है जो की उचित नहीं है। उन्होंने शत प्रतिशत कार्य ई ऑफिस के माध्यम से करने के निर्देश दिए। उन्होंने कुछ पटवारियों के एरियर्स, स्वामित्व योजना के मानदेय, समय मान वेतनमान एवं सं गणनाओं का मानदेय जो लंबित है उसका इसी माह भुगतान कर व्यवस्था में अपेक्षित सुधार लाने के निर्देश दिए। साथ ही उन्होंने निर्देश दिए कि तमिली के लिए किसी भी व्यक्ति को तैनात करने की आवश्यकता नहीं है, ई आपस के माध्यम से कलेक्टर एवं संबंधित विभाग तक सभी डाक ऑनलाइन पहुंचाई जाए।तहसील कार्यालय सिवनी मालवा के निरीक्षण के दौरान कार्यालय में आए हितग्राहियों ने कमिश्नर को किसान सम्मान निधि नहीं मिलने, गोहे पर अतिक्रमण एवं गोचर भूमि दिलाने संबंधी आवेदन कमिश्नर श्री तिवारी को दिए। कमिश्नर ने सभी को उनकी समस्याओं का यथोचित निराकरण करने का भरोसा दिलाया।
कमिश्नर श्री तिवारी तहसील कार्यालय रहटगांव पहुंचे। उन्होंने आवक जावक शाखा का निरीक्षण करते हुए निर्देश दिए की आने और जाने वाली सभी डाक की ई स्कैनिंग करके ऑनलाइन भिजवाया जाए। सारी नस्तियां ई ऑफिस के माध्यम से ही भेजी जाए। सभी कर्मचारियों अपनी अटेंडेंस सार्थक ऐप से लगाए। उन्होंने स्वान कनेक्शन की बैटरी नहीं होने एवं चार से पांच घंटे ही विद्युत सप्लाई रहने पर संबंधित विभाग के अधिकारियों को व्यवस्था में सुधार लाने के निर्देश दिए। कमिश्नर ने निरीक्षण के दौरान कर्मचारियों के मध्य किए गए कार्य विभाजन आदेश को देखा, साथ ही पटवारियों के सैलरी स्लिप का अवलोकन कर केसबुक पंजी का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान बताया गया की सं गणना एवं स्वामित्व के भत्ते अभी तक पटवारियों को प्राप्त नहीं हुए हैं। इस पर तत्काल संज्ञान लेते हुए कमिश्नर ने उक्त सभी मानदेय एवं भत्ते इसी माह देने के निर्देश दिए। कमिश्नर ने ई ऑफिस सिस्टम का पालन आंशिक रूप से किए जाने पर सख्त नाराजगी जाहिर करते हुए निर्देश दिए की सभी कार्य शत प्रतिशत ई ऑफिस सिस्टम के माध्यम से किया जाए। उन्होंने कार्यालय में इंटरनेट की स्पीड तेज करने के लिए आवश्यक कार्रवाई करने के निर्देश दिए। निरीक्षण के दौरान बताया गया कि विद्युत आपूर्ति एवं स्वान कनेक्शन बाधित होने के चलते समय पर कार्य नहीं हो पाता है और इसका विपरीत प्रभाव शासकीय कार्य को करने पर पड़ रहा है। 
निरीक्षण के दौरान कमिश्नर ने एस आई आर के कार्य का निरीक्षण किया। बताया गया कि रहट गांव में मतदाताओं के डिजिटाइजेशन का 71% कार्य पूर्ण हो चुका है।
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